5 maneiras de como o DLP ajuda na conformidade com LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) do Brasil exige que as empresas cumpram requisitos estritos relacionados à coleta e processamento de dados pessoais dos consumidores. Revisamos o LGPD e compilamos as maneiras mais importantes de uma solução de prevenção de perda de dados (DLP) para ajudá-lo a cumprir a regulamentação.
Aprovada em 14 de agosto de 2018, a abrangente lei geral de proteção de dados do Brasil visa alinhar a legislação existente ao novo padrão internacional definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE. A primeira grande lei de proteção de dados da América Latina, a LGPD, substitui e complementa as mais de 40 normas legais que regem a proteção da privacidade e dos dados pessoais em nível federal no país.
A nova lei exige que as organizações cumpram requisitos estritos no processamento de dados pessoais com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de privacidade e liberdade. O LGPD é muito claro no que diz respeito à segurança da informação, exigindo que as empresas utilizem medidas técnicas e administrativas para proteger os dados.
Apesar do início da pandemia COVID e de um atraso planejado na aplicação até dezembro de 2020 ou maio de 2021, a LGPD foi sancionada em 18 de setembro de 2020 e está em vigor desde então. No entanto, as sanções previstas na lei foram aplicadas em 1º de agosto de 2021.
Soluções DLP como Endpoint Protector são algumas das ferramentas mais valiosas para a conformidade de dados. Essas soluções são eficientes agora apenas com conformidade LGPD, mas GDPR, CCPA, PCI DSS e outros. No caso de DLPs de endpoint, as políticas são aplicadas diretamente aos dados confidenciais, em vez de aos dispositivos ou a toda a rede. Dessa forma, eles garantem que os dados confidenciais do cliente sejam identificados, controlados e registrados para atender aos requisitos LGPD.
Vamos dar uma olhada em como o DLP pode ajudar na conformidade com LGPD.
1. Descubra onde os dados pessoais são armazenados
Um requisito de conformidade comum é saber onde seus dados estão – caso contrário, você não poderá protegê-los. O LGPD, assim como o GDPR, exige que as organizações sob sua jurisdição criem e mantenham um inventário de dados ou mapa de dados das informações pessoais que coletam e processam. Isso significa que você precisa entender como e onde os dados são usados, bem como onde são armazenados.
Um software DLP geralmente é equipado com serviços de descoberta de dados e permite que os administradores examinem todo o conjunto de dispositivos em busca de dados protegidos. Ao escanear e monitorar dados em repouso, essas ferramentas podem fornecer visibilidade de dados e, assim, ajudá-lo a criar um inventário de dados.
As políticas de DLP podem ser baseadas em perfis predefinidos ou conteúdo personalizado, permitindo que as empresas pesquisem dados pessoais cobertos pelas leis de privacidade. Dessa forma, você pode saber quais dados são transferidos para onde, gerar relatórios a partir dos resultados e encaminhá-los à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), mediante solicitação.
2. Exclua os dados pessoais quando for necessário ou não for mais necessário
De acordo com o LGPD, os consumidores têm o direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais. Isso significa que as empresas devem garantir que seus dados não sejam mais armazenados em sua rede. Mas os dados muitas vezes podem acabar em terminais não autorizados. Os colaboradores partilham informação no exercício das suas funções, sem respeitar as políticas internas relativas a dados sensíveis.
Uma solução DLP pode ajudá-lo com solicitações de exclusão por meio de seus recursos de digitalização de dados em repouso. Isso permite que as empresas pesquisem em suas redes inteiras conjuntos de dados específicos e, quando encontrados, podem realizar ações de remediação, como exclusão ou criptografia. Dessa forma, os administradores podem controlar facilmente quais dados pessoais permanecem na rede e nos dispositivos de uma empresa.
3. Limite o uso de dados pessoais
A LGPD exige que as empresas esclareçam a finalidade da coleta e uso de dados pessoais e permaneçam leais a elas. Isso significa que eles precisam garantir que os dados pessoais não sejam usados para qualquer outra finalidade fora dos serviços pretendidos. As organizações também devem impedir que seja carregado em serviços de nuvem privada ou copiado para dispositivos não autorizados.
Usando scanners poderosos para identificar dados confidenciais e monitorar seu movimento, as soluções DLP podem ajudá-lo com esse requisito de conformidade. Depois de descobrir os dados pessoais, os administradores podem restringir ou bloquear sua transferência para fora ou dentro da organização. Dessa forma, os usuários não poderão mais fazer upload, copiar e colar ou imprimir dados confidenciais.
4. Evite adulteração e perda de dados
A LGPD exige que as empresas usem medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, destruição ou perda. As soluções de DLP são uma parte essencial desse arsenal, evitando incidentes que podem levar a violações de dados, digitalizando e monitorando dados em repouso e em movimento. Com políticas predefinidas e personalizadas que podem restringir ou bloquear as transferências de dados, essas soluções podem ajudá-lo a garantir que os dados pessoais não saiam da rede da empresa.
5. Manter os padrões de segurança de dados pessoais
Como o GDPR, o LGPD exige que as empresas projetem seus sistemas e procedimentos de processamento de dados tendo em mente a privacidade por padrão. Isso significa que a privacidade deve ser uma configuração padrão, e não uma reflexão tardia. As organizações também devem estar preparadas para demonstrar a eficácia das medidas de segurança de dados adotadas à ANPD, uma vez que uma auditoria pode ser realizada a qualquer momento.
As ferramentas DLP oferecem uma visão incomparável dos dados da sua empresa. Os administradores podem definir regras estritas para conjuntos específicos de dados confidenciais e, ao mesmo tempo, permitir que os funcionários gerenciam dados fora dessas categorias livremente. Com uma solução DLP, também fica mais fácil determinar violações de políticas e relatá-las aos processadores para que tomem medidas.
