Conformidade com a política de mídia removível do NIST facilitada com o Endpoint Protector

Sejam informações confidenciais, dados financeiros ou propriedade intelectual da empresa, as organizações estão sob constante pressão para proteger seus dados confidenciais contra ameaças internas, violações de dados e perdas acidentais. Para ajudar a enfrentar esse desafio, o National Institute of Standards and Technology (NIST) desenvolveu um amplo conjunto de diretrizes e práticas recomendadas para proteger os dados, muitas das quais se concentram no uso de mídia removível.

A política de mídia removível do NIST descreve os requisitos de controle, monitoramento e proteção de dispositivos de mídia removível, como unidades USB, discos rígidos externos, laptops, cartões de memória ou dispositivos móveis. A orientação foi criada para garantir que os dados confidenciais sejam protegidos contra acesso não autorizado e que as organizações possam detectar e responder a possíveis incidentes de segurança em tempo hábil.

A conformidade com a política de mídia removível do NIST, a proteção de mídia e os requisitos de segurança da estrutura de segurança cibernética do NIST podem ser uma tarefa complexa e desafiadora, mas, ao implementar uma solução abrangente de controle de dispositivos, como o Endpoint Protector da CoSoSys, as organizações podem simplificar seus esforços de conformidade e melhorar sua postura geral de segurança de dados.

Principais aspectos da política de mídia removível do NIST, proteção de mídia e a estrutura de segurança cibernética do NIST

A política de mídia removível do NIST descreve vários aspectos importantes que as organizações devem considerar ao implementar um programa abrangente para melhorar sua postura de segurança de dados, com foco na proteção de mídia, e proteger melhor as informações confidenciais contra possíveis violações. Ao alinhar esses aspectos fundamentais com a Estrutura de Segurança Cibernética do NIST, as organizações podem fortalecer ainda mais seu gerenciamento geral de riscos de segurança cibernética. Esses aspectos incluem:

1. Controlar o acesso: exige que as organizações implementem controles de acesso para garantir que somente usuários autorizados possam usar e acessar dispositivos de mídia removíveis, gerenciando efetivamente o acesso à mídia. Isso se alinha ao foco da Estrutura de Segurança Cibernética do NIST no controle de acesso, gerenciamento de identidade e proteção de mídia. Isso pode ser obtido por meio do uso de mecanismos de autenticação fortes, bem como pelo uso de políticas de acesso baseadas no usuário, como as oferecidas pelo Endpoint Protector.
2. Monitoramento da atividade: a política do NIST exige que as organizações monitorem a atividade de todos os dispositivos de mídia removíveis, inclusive quando são usados, por quem e com que finalidade. Isso pode ser feito por meio do uso de mecanismos abrangentes de registro e auditoria que monitorem todas as atividades relacionadas aos dispositivos de mídia removíveis.
3. Criptografia: a política do NIST exige que todos os dados confidenciais, incluindo informações não classificadas controladas (CUI), armazenados em dispositivos de mídia removíveis sejam criptografados para protegê-los contra acesso não autorizado. Informações não classificadas controladas (CUI) referem-se a informações não classificadas que ainda exigem controles de proteção ou disseminação de acordo com leis, regulamentos ou políticas governamentais. Isso pode ser obtido por meio do uso de algoritmos de criptografia fortes, como o AES, bem como por meio do uso de mecanismos de gerenciamento de chaves para garantir que as chaves de criptografia estejam devidamente protegidas. Ao criptografar a CUI em dispositivos de mídia removível, as organizações podem estar em conformidade com o NIST SP 800-171 e proteger informações confidenciais contra acesso não autorizado e possíveis violações de dados.
4. Sanitização de dispositivos: a política do NIST exige que as organizações limpem adequadamente os dispositivos de mídia removíveis antes de serem reutilizados ou descartados. Isso pode ser feito com o uso de ferramentas de exclusão segura que garantam que todos os dados no dispositivo sejam devidamente apagados e não possam ser recuperados.

Desafios da conformidade com a política de mídia removível do NIST

É claro que, com tantos funcionários acessando dados confidenciais, pode ser um desafio para as organizações controlar quem tem acesso a quais dados e quando. Isso dificulta a detecção e a resposta a possíveis incidentes de segurança em tempo hábil.

Além disso, muitas soluções de controle de segurança de dispositivos no mercado não oferecem a profundidade de controle de que os administradores de segurança atuais precisam. Por exemplo, para a maioria das organizações, o simples bloqueio de todas as portas USB é excessivamente restritivo e criará atrito com os funcionários. Somente o Endpoint Protector da CoSoSys oferece a profundidade de controle necessária para gerenciar mais de 40 classificações de dispositivos diferentes (de unidades flash USB removíveis a impressoras, smartphones e cartões SD).

Felizmente, as soluções abrangentes de controle de dispositivos e DLP do Endpoint Protector podem ajudar as organizações a superar esses desafios. O Endpoint Protector permite que as organizações definam políticas granulares que proíbem o uso de dispositivos de mídia removíveis para usuários autorizados e dispositivos aprovados, em máquinas Windows, macOS e Linux. Usando o módulo de proteção Content Aware, os administradores podem até mesmo retrair o tipo de dados que está sendo enviado para o armazenamento removível.

Como o Endpoint Protector pode ajudar as organizações a cumprir a política de mídia removível do NIST

O Endpoint Protector da CoSoSys é uma solução abrangente de controle de dispositivos que pode ajudar as organizações a cumprir a política de mídia removível do NIST e simplificar seus esforços de conformidade. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o Endpoint Protector pode ajudar:

1. Controle de acesso: O Endpoint Protector permite que as organizações implementem políticas de controle de acesso granular para dispositivos de mídia removíveis e seus componentes de sistema associados com base no usuário, no dispositivo e no conteúdo. Isso garante que somente usuários autorizados tenham acesso a dados confidenciais e que o acesso seja limitado a dispositivos aprovados.
2. Monitoramento de atividades: o Endpoint Protector oferece monitoramento e registro em tempo real de todas as atividades relacionadas a dispositivos de mídia removíveis, incluindo transferências de arquivos, conexões de dispositivos e atividades de usuários. Isso permite que as organizações detectem possíveis incidentes de segurança em tempo hábil e respondam adequadamente.
3. Criptografia: O Endpoint Protector oferece recursos avançados de criptografia para proteger dados confidenciais armazenados em dispositivos de mídia removíveis. Ele é compatível com a criptografia AES-256 e permite que as organizações apliquem políticas de criptografia em todos os dispositivos conectados.
4. Controle granular: O Endpoint Protector oferece controles avançados sobre os dispositivos que estão sendo conectados às máquinas dos funcionários. Por exemplo, restringir as conexões Bluetooth apenas a teclados ou mouses sem fio; ou permitir que um smartphone seja conectado para carregamento, mas não para transferência de dados.
5. Sanitização de dispositivos: O Endpoint Protector inclui ferramentas avançadas de limpeza de dados que permitem que as organizações apaguem com segurança os dados de dispositivos de mídia removíveis, garantindo a sanitização adequada da mídia, caso eles sejam perdidos ou roubados. Isso garante que os dados confidenciais não possam ser recuperados e reduz o risco de violações de dados.

O Endpoint Protector também simplifica a conformidade com a política de mídia removível do NIST, fornecendo políticas e modelos predefinidos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da organização. Isso torna mais fácil para as organizações atenderem aos requisitos da política e manterem a conformidade.

E, como o Endpoint Protector oferece suporte a uma ampla variedade de sistemas operacionais e plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux, é mais fácil para as organizações implementarem uma política consistente de controle de dispositivos em todos os seus pontos finais, independentemente do sistema
operacional.

Resumo e plano de ação em cinco etapas

A conformidade com a política de mídia removível do NIST pode ser uma tarefa complexa e desafiadora, mas, ao implementar uma solução abrangente de controle de dispositivos, como o Endpoint Protector da CoSoSys, as organizações podem simplificar seus esforços de conformidade e melhorar sua postura geral de segurança de dados.

Comece sua jornada com este plano de ação em cinco etapas e agende uma demonstração com um de nossos especialistas em conformidade com o NIST.

1. Defina sua política de mídia removível: A primeira etapa da implementação
   de uma política de mídia removível aprovada pelo NIST é definir a sua política. Isso deve incluir diretrizes claras sobre o uso de mídia removível no contexto da infraestrutura de tecnologia da informação da sua organização, como, por exemplo, quais tipos de dispositivos são permitidos, quando podem ser usados e quem está autorizado a usá-los. Sua política também deve definir os tipos de dados que podem ser armazenados em mídias removíveis e como esse armazenamento de dados deve ser protegido.
2. Implemente soluções de controle de dispositivos: As soluções de controle de dispositivos, como o Endpoint Protector, oferecem a capacidade de gerenciar e controlar o acesso a dispositivos de mídia removíveis em áreas controladas, garantindo a segurança de informações confidenciais. Essas soluções podem aplicar a política de mídia removível da sua organização, bloqueando dispositivos não autorizados, limitando o acesso a usuários ou grupos específicos e controlando a transferência de dados. A implementação de soluções de controle de dispositivos pode ajudar a evitar a perda de dados e reduzir o risco de uma violação de dados.
3. Treine seus funcionários: Um dos fatores mais importantes na implementação de uma política de mídia removível bem-sucedida é o treinamento dos funcionários. Seus funcionários devem estar cientes dos riscos associados ao armazenamento de mídia removível, da importância de seguir as políticas de segurança da informação da sua organização e dos requisitos específicos da sua política de mídia removível. Eles também devem ser treinados sobre como identificar e relatar atividades suspeitas relacionadas à mídia removível.
4. Monitore e aplique a sua política: Depois que a política de mídia removível estiver em vigor, é importante monitorá-la e aplicá-la. Revise regularmente sua política para garantir que ela esteja atualizada com os padrões e as tecnologias de segurança mais recentes. Além disso, aplique a política por meio de auditorias e relatórios regulares sobre o uso de dispositivos de mídia removível e transferências de dados.
5. Avalie regularmente sua política: Por fim, é importante avaliar regularmente sua política de mídia removível para garantir que ela seja eficaz na proteção de dados confidenciais. Realize avaliações de risco regulares para identificar possíveis vulnerabilidades e solucionar quaisquer lacunas em sua política. Ao avaliar e aprimorar regularmente a sua política, você pode garantir que a sua organização permaneça em conformidade com o Controle 3.8.7 do NIST 800-171 e esteja protegida contra perda e violações de dados.